El uso de Software no autorizado o adquirido
ilegalmente, se considera como PIRATA y una violación a los derechos de autor.
El uso de Hardware y de Software autorizado
está regulado por las siguientes normas:
Toda dependencia podrá utilizar únicamente el
hardware y el software que el departamento de sistemas le haya instalado y
oficializado mediante el "Acta de entrega de equipos y/o software".
Tanto el hardware y software, como los datos,
son propiedad de la empresa. su copia o sustracción o daño intencional o
utilización para fines distintos a las labores propias de la compañía, será
sancionada de acuerdo con las normas y reglamento interno de la empresa.
El departamento de sistemas llevara el
control del hardware y el software instalado, basándose en el número de serie
que contiene cada uno.
Periódicamente, el departamento de sistemas
efectuará visitas para verificar el software utilizado en cada dependencia. Por
lo tanto, el detectar software no instalado por esta dependencia, será
considerado como una violación a las normas internas de la empresa.
Toda necesidad de hardware y/o software
adicional debe ser solicitada por escrito al departamento de sistemas, quien
justificará o no dicho requerimiento, mediante un estudio evaluativo.
El departamento de sistemas instalará el
software en cada computador y entregará al área usuaria los manuales
pertinentes los cuales quedaran bajo la responsabilidad del Jefe del
departamento respectivo.
Los diskettes que contienen el software
original de cada paquete serán administrados y almacenados por el departamento
de sistemas.
El departamento de sistemas proveerá el
personal y una copia del software original en caso de requerirse la
reinstalación de un paquete determinado.
Los trámites para la compra de los equipos
aprobados por el departamento de sistemas, así como la adecuación física de las
instalaciones serán realizadas por la dependencia respectiva.
La prueba, instalación y puesta en marcha de
los equipos y/o dispositivos, serán realizadas por el departamento de sistemas,
quien una vez compruebe el correcto funcionamiento, oficializara su entrega al
área respectiva mediante el "Acta de
Entrega de Equipos y/o Software".
Una vez entregados los equipos de computación
y/o el software por el departamento de sistemas, estos serán cargados a la
cuenta de activos fijos del área respectiva y por lo tanto, quedaran bajo su
responsabilidad.
Así mismo, el departamento de sistemas
mantendrá actualizada la relación de los equipos de computación de la compañía,
en cuanto a número de serie y ubicación, con el fin que este mismo departamento
verifique, por lo menos una vez al año su correcta destinación.
El departamento de sistemas actualizará el
software comprado cada vez que una nueva versión salga al mercado, a fin de
aprovechar las mejoras realizadas a los programas, siempre y cuando se
justifique esta actualización.
Derechos de autor y licencia de uso de
software.
El Copyright, o los derechos de autor, son el
sistema de protección jurídica concebido para titular las obras originales de
autoría determinada expresadas a través de cualquier medio tangible o
intangible.
Las obras literarias (incluidos los programas
informáticos), musicales, dramáticas, plásticas, gráficas y escultóricas,
cinematográficas y demás obras audiovisuales, así como las fonogramas, están
protegidos por las leyes de derechos de autor.
El titular de los derechos de autor tiene el
derecho exclusivo para efectuar y autorizar las siguientes acciones:
·Realizar copias o reproducciones de las
obras.
·Preparar obras derivadas basadas en la obra
protegida por las leyes de derechos de autor.
·Distribuir entre el público copias de la obra
protegida por las leyes de derechos de autor mediante la venta u otra cesión de
la propiedad, o bien mediante alquiler, arrendamiento financiero o préstamo.
·Realizar o mostrar la publicidad de la obra protegida
por las leyes de derechos de autor.
·Importar el trabajo, y realizar actos de
comunicación pública de las obras protegidas.
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